Akt poświadczenia dziedziczenia jest dokumentem sporządzonym przez notariusza, na podstawie którego można domniemywać, że osoba w nim wskazana jest spadkobiercą. Regulacje dotyczące aktu poświadczenia dziedziczenia zostały zawarte w Rozdziale 3a ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie.
Zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia jest równoważny prawomocnemu postanowieniu sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. Stanowi on dokument pozwalający legitymować się wobec wszelkich podmiotów (urzędów, banków, sądów, osób fizycznych) jako następca prawny spadkodawcy.
Akt poświadczenia dziedziczenia sporządza się na zgodny wniosek spadkobierców, po uprzednim sporządzeniu protokołu dziedziczenia przy udziale wszystkich osób zainteresowanych (spadkobiercy ustawowi i testamentowi oraz osoby, na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne, ale także osoby, które zrzekły się dziedziczenia lub zostały wydziedziczone, nie jest konieczna obecność osób, które odrzuciły spadek lub zapis windykacyjny bądź zostały uznane za niegodne dziedziczenia.).
Kiedy nie można sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia:
- gdy zostało już wydane sądowe stwierdzenie nabycia spadku pod spadkodawcy lub został już sporządzony akt poświadczenia dziedziczenia,
- gdy spadkodawca sporządził testamenty szczególne (ustny, podróżny, wojskowy),
- gdy spadkodawca nie miał nadanego numeru PESEL
- gdy wszyscy spadkobiercy nie wyrazili zgodnej woli sporządzenia poświadczenia dziedziczenia,
- gdy wszystkie osoby mogące wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi lub osoby, na rzecz których dokonano zapisów windykacyjnych, nie mogą się stawić w kancelarii (chyba że został sporządzony projekt protokołu dziedziczenia - w celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z kancelarią),
- gdy w sprawie brak jurysdykcji krajowej,
- gdy powstały wątpliwości co do istnienia jurysdykcji krajowej, treści właściwego prawa obcego, osoby spadkobiercy i wysokości udziałów w spadku, a w przypadku, gdy spadkodawca uczynił zapis windykacyjny - także co do osoby, na której rzecz spadkodawca uczynił zapis windykacyjny, i przedmiotu zapisu .
W celu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia konieczne będzie przedstawienie następujących dokumentów:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (do pobrania w Urzędzie Stanu Cywilnego),
- zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (do pobrania w urzędzie miasta/gminy ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy),
- testament/y w oryginale (jeśli zostały sporządzone),
- numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości, których spadkodawca był właścicielem lub użytkownikiem wieczystym,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (w celu ustalenia szczegółów prosimy o kontakt z Kancelarią).
szkurlatowicz@notar.pl
Plac Kupiecki 14
22-100 Chełm
Kancelaria Notarialna
Jakub Szkurłatowicz
Notariusz