Kancelaria Notarialna w Chełmie Jakub Szkurłatowicz Notariusz

Zgodnie z treścią art. 106 oraz art. 108 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie, notariusz przyjmuje na przechowanie:

1) wszelkiego rodzaju dokumenty (także w kopertach zamkniętych),

2) informatyczne nośniki danych zabezpieczone w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią,

3) papiery wartościowe albo pieniądze w walucie polskiej lub obcej, w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu, jednak dokonuje tego jedynie w związku z dokonywaną czynnością.

Z przyjęcia na przechowanie dokumentu lub nośnika danych notariusz spisuje protokół, w którym wymienia datę przyjęcia, ustala tożsamość osoby składającej dokument oraz wskazuje, komu i pod jakimi warunkami dokument bądź jego odpis ma być wydany. Dokument przyjęty na przechowanie wydaje się osobie wymienionej w protokole lub jej następcy prawnemu.

Z przyjęcia depozytu pieniędzy lub papierów wartościowych notariusz spisuje protokół, w którym wymienia datę przyjęcia, ustala tożsamość osoby składającej, datę mającego nastąpić wydania oraz imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby odbierającej depozyt.

Złożenie do depozytu notarialnego pieniędzy ma miejsce najczęściej w związku ze sprzedażą nieruchomości, chociaż można z niego skorzystać również przy innych umowach. Depozyt jest najlepszym narzędziem zabezpieczającym finansowo obie strony transakcji, ponieważ eliminuje ryzyko utraty przez strony pieniędzy.

Aby docenić jego znaczenie, należy być świadomym pewnych aspektów prawnych związanych z nabyciem nieruchomości. Przede wszystkim trzeba zacząć od pytania: "kiedy kupujący staje się właścicielem nieruchomości?". Poza nielicznymi wyjątkami następuje to w momencie złożenia przez strony i notariusza podpisów na akcie notarialnym.

A zatem kiedy powinna nastąpić zapłata ceny za przedmiot umowy? W sytuacji, gdy cena zostaje zapłacona przed aktem, a więc przed złożeniem podpisów na umowie, dochodzi do sytuacji, w której sprzedający ma zarówno prawo własności nieruchomości jak i całą cenę uiszczoną mu już przez kupującego. W sytuacji odwrotnej - gdy zapłata następuje po zawarciu umowy, to kupujący ma i własność nieruchomości i środki pieniężne, które dopiero przekaże sprzedającemu.

Niestety choćby z przyczyn od stron niezależnych (np. nagłej śmierci), do zapłaty ceny lub zawarcia umowy sprzedaży może ostatecznie nie dojść, a druga strona może mieć problem z odzyskaniem swojej należności. Oczywiście notariusz korzystając z dostępnych narzędzi prawnych zabezpiecza interesy stron, natomiast trzeba być świadomym, że one często jedynie otwierają drogę do dochodzenia swoich praw przed innymi organami.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy strony decydują się na zastosowanie depozytu notarialnego. Sprzedaż nieruchomości z zapłatą ceny przez depozyt przebiega w następującej kolejności:

1) po ustaleniu z kancelarią szczegółów transakcji, kupujący przelewa na dedykowany ku temu rachunek bankowy kancelarii notarialnej środki na zakup nieruchomości,

2) notariusz z udziałem osoby wpłacającej depozyt sporządza protokół, w którym potwierdza, że środki znajdują się na jego rachunku bankowym, a ponadto w protokole wskazuje się warunki wypłaty tych środków (np.: w sytuacji zawarcia umowy sprzedaży notariusz ma wypłacić je w ciągu 1 dnia roboczego na rachunek bankowy sprzedającego, zaś w przypadku niezawarcia tej umowy we wskazanym terminie, zwraca je na rachunek kupującego),

3) strony zawierają umowę sprzedaży,

4) notariusz przelewa środki na rachunek sprzedającego.

Sprzedający ma w tej sytuacji pewność, że kupujący posiada środki na zakup nieruchomości i że są one zabezpieczone na rachunku notariusza. Kupujący zaś ma pewność, że sprzedający nie zatrzyma sobie środków przeznaczonych na zakup nieruchomości, bez zawarcia umowy sprzedaży. Gwarantem zapłaty ceny staje się

w tej sytuacji notariusz.

Koszty

Za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego przyjęcie pieniędzy na przechowanie, notariuszowi przysługuje taksa notarialna na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej wynosząca maksymalnie połowę stawki taksy obliczonej według poniższych wzorów:

1) do 3000 zł - 100 zł;

2) powyżej 3000 zł do 10.000 zł - 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł;

3) powyżej 10.000 zł do 30.000 zł - 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;

4) powyżej 30.000 zł do 60.000 zł - 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;

5) powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł - 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;

6) powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł - 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;

7) powyżej 2.000.000 zł - 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7500 zł.

Za sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowanie notariuszowi przysługuje taksa notarialna w wysokości 50 zł, a za przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc - 20 zł.

Do powyższych kwot należy doliczyć koszty wypisów wynoszący 6,00 zł od każdej strony aktu oraz podatek VAT w wysokości 23%.

Depozyt notarialny - kiedy warto z niego skorzystać